Comment vos employés partagent-ils des fichiers à l'externe ? 

Savez-vous ce qu'il advient de vos fichiers une fois qu'ils quittent votre organisation ?

Qui d'autre peut télécharger, transférer ou modifier VOS données d'entreprise ?

C'est facile de tomber dans les pièges de l'inconnu quand vient le temps de gérer ses données. 

Si l'une de ces préoccupations en matière de cybersécurité et de confidentialité vous interpelle, permettez-moi de vous présenter à nouveau ^BlackBerry® Workspaces , un chef de file de la synchronisation et du partage de fichiers d'entreprise (EFSS).  

Qu'est-ce que BlackBerry Workspaces ?

BlackBerry Workspaces est notre solution EFSS offrant un partage de fichiers sécurisé grâce au chiffrement AES 256 bits qui enveloppe vos fichiers et permet des contrôles de documents à grande échelle, avec des applications pour Windows ^® , macOS ^® , Android™, iOS ^® et les navigateurs HTML5.  

Les utilisateurs internes et externes peuvent modifier des documents Microsoft® Office dans l'environnement sécurisé. BlackBerry Workspaces Ce conteneur est accessible sur n'importe quel appareil et en ligne via Office ^365® avec une protection DRM (gestion des droits numériques) intégrale. Même si le destinataire du fichier n'a pas la permission de le modifier ou de le télécharger, il peut y ajouter des commentaires, des surlignages ou des annotations. Dans bien des cas, cette méthode s'avère plus pratique et productive sur les appareils mobiles et les tablettes.  

Pourquoi les organisations utilisent BlackBerry Workspaces comme leur solution EFSS

BlackBerry Workspaces facilite une collaboration fluide, une synchronisation et un partage intuitifs des fichiers, tout en assurant sécurité, confidentialité et productivité et en offrant une expérience utilisateur agréable aux employés.  

Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles les organisations nous indiquent choisir d'utiliser BlackBerry Workspaces :  

• Gestion des droits numériques (DRM) : cette fonctionnalité permet de contrôler l’impression, la modification, la copie, le transfert, le téléchargement et l’accès, même après que le fichier a quitté le système.

• Sécurité du contenu : BlackBerry Workspaces Il comprend l'intégration DLP et répond aux normes FERPA, FINRA, ITAR et autres normes de conformité pour les secteurs hautement réglementés. Il comprend également le tatouage numérique et l'intégration d'un module de sécurité matérielle (HSM).

• Protection de l'identité de l'utilisateur : BlackBerry Workspaces Il prend en charge l'intégration à Active Directory, l'authentification unique (SSO) via SAML, OAuth et l'authentification à deux facteurs. Il enregistre également l'historique des mots de passe et le délai d'expiration du navigateur pour une sécurité accrue après l'authentification.

• Déploiement flexible : Plusieurs options sont offertes selon les besoins de votre organisation.

• Collaboration d'entreprise : BlackBerry Workspaces Permet à vos utilisateurs finaux de travailler, de modifier et d'annoter en toute sécurité, où qu'ils soient et sur n'importe quel appareil. Cela comprend l'ajout de commentaires et la gestion de fichiers volumineux.

• Intégration d'entreprise : L'application est très souple ; elle se connecte à l'infrastructure existante et, grâce à des connecteurs, elle sécurise les fichiers entrants provenant des partages de fichiers grand public et d'entreprise les plus courants.

Quels sont quelques cas d'utilisation alimentés par BlackBerry Workspaces ?

BlackBerry Workspaces Elle offre des solutions polyvalentes pour toutes les équipes, dans divers secteurs d'activité. Voici quelques exemples de ses nombreux cas d'utilisation.

Sécuriser les communications juridiques

Si vous êtes un cabinet d'avocats, vous envoyez des documents et des fichiers à vos équipes internes (potentiellement dans le monde entier) et à des intervenants externes ou à des conseils. Grâce à l'intégration dans iManage, BlackBerry Workspaces permet à votre équipe de partager des fichiers en toute sécurité, où qu'elle soit et n'importe quand, grâce à une gestion avancée des droits numériques. Cela inclut la possibilité de partager des documents avec des avocats externes à partir des répertoires de fichiers natifs. L'expéditeur peut utiliser BlackBerry Workspaces pour gérer facilement les autorisations, notamment qui peut lire, modifier, télécharger ou même imprimer le document partagé. Une fois les négociations ou la période d'essai terminées et la collaboration avec les tiers terminée, BlackBerry Workspaces permet à votre organisation de révoquer l'accès à du contenu précédemment partagé.

Protection des renseignements confidentiels de l'entreprise

Imaginez que votre organisation envisage une fusion ou une acquisition. Les deux parties font une vérification préalable. Votre équipe partage des documents, notamment des secrets commerciaux potentiels, des études de marché confidentielles et des résultats financiers hautement confidentiels. Vous transmettez ces fichiers par le biais de BlackBerry Workspaces Vous pouvez facilement définir les autorisations du destinataire concernant les fichiers : l’empêcher de les modifier et de les imprimer. Vous gardez le contrôle.

En cours de route, votre organisation découvre trop de signaux d'alarme concernant l'entreprise avec laquelle vous songiez à fusionner. Qu'arrive-t-il aux renseignements confidentiels que vous avez partagés avec cette dernière ? BlackBerry Workspaces Vous pouvez ainsi révoquer facilement et rapidement l'accès à tous les fichiers précédemment accessibles, protégeant ainsi la propriété intellectuelle sensible contre les menaces externes et contribuant à préserver votre avantage concurrentiel.

Nouveautés de notre dernière version BlackBerry Workspaces ?

Dans notre dernière version de BlackBerry Workspaces Nous sommes heureux d'annoncer la prise en charge de Red Hat Enterprise Linux pour la version 12.0.  

BlackBerry Workspaces La version 12 requiert maintenant Red Hat Enterprise Linux 9 pour profiter des dernières mises à jour de sécurité. Les autres versions de systèmes d'exploitation ne sont actuellement pas prises en charge.  

Avec BlackBerry Workspaces vous pouvez enfin surmonter les dangers de l'inconnu et votre organisation peut gérer et contrôler ses données en toute confiance.

Lectures complémentaires

• 5 nouvelles fonctionnalités puissantes sur BlackBerry UEM 12.20 – Ce qu'il faut savoir